.RU

КАК ЭФФЕКТИВНО ИСПОЛЬЗОВАТЬ РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ: (Дайджест книги Л.Зайверт «Ваше время - в ваших руках». М.:


(Дайджест книги Л.Зайверт «Ваше время - в ваших руках». М.: «Экономика», 1991)
Нет ничего более легкого, чем быть занятым, и нет ничего более трудного, чем быть результативным.
Ален Маккензи
«И куда только ушло мое время?» - стонет иной руководитель под бременем работы и стресса. Мы все знаем эту проблему. Все больше людей попадает в цейтнот. Но не только перегрузка работой, сколько неумение планировать свое время вынуждает многих менеджеров проводить за письменным столом 60 часов в неделю (или, может быть, больше).
Изречение древних мореплавателей гласит: «Плыву не так, как ветер дует, а как парус поставлю!» Многие менеджеры слишком сильно ориентируются на процесс деятельности, то есть на полезность действия, и слишком слабо - на конечную цель, то есть на результативность, о чем свидетельствует следующее противопоставление.
Многие менеджеры предпочитают:
правильно делать дела вместо того, чтобы делать правильные дела;
решать проблемы вместо того, чтобы создавать творческие альтернативы;
сберегать средства вместо того, чтобы оптимизировать использование средств;
исполнять долг вместо того, чтобы добиваться результатов;
снижать издержки вместо того, чтобы повышать прибыль.
Если у вас нет времени — проработайте эту главу, чтобы у вас было время!
При последовательной проработке отдельных глав вы научитесь:
рационально использовать имеющееся в вашем распоряжении время;
мыслить целеустановочными категориями и работать в соответствии с целями;
с помощью планирования обретать уверенность в себе и избавляться от стрессов;
ежедневно добиваться успехов и выкраивать свободное время (не менее одного часа).



Что означает время для вас?
Именно в деловом мире наиболее часто употребляют поговорку «Время — деньги».
А у вас?
Время приравнено к деньгам?
Время = деньги?
Значат ли для вас деньги больше, чем время?
Время — деньги?
Или время для вас ценнее денег?
Время - деньги?
Наши тезисы:
Время - это не только деньги.
Время более значимо, чем деньги.
Время - это нечто такое же, как и сама жизнь.
Время необратимо.
Время нельзя умножить.
Время нельзя передать.
Время проходит безвозвратно.
Как вы обращаетесь со своим временем?
Успех каждого руководителя зависит не только от материально-экономических величин, но и от того, как он распоряжается самым ценным достоянием - временем.
Поэтому учитесь эффективно расходовать свое время и восполняйте свои пробелы в этой сфере так же, как вы это делаете, например, в сфере руководства людьми.
Несколько высказываний разных авторов о значении менеджмента времени:
«Тот, кто позволяет ускользать своему времени, выпускает из рук свою жизнь; тот, кто держит в руках свое время, держит в руках свою жизнь».
(Алан Лэкейн)
«Время — самый ограниченный капитал, и если не можешь им распоряжаться, не сможешь распорядиться ничем другим».
(Ветер Друккер)
Удачливые руководители обладают разными чертами характера и качествами. Но одно качество объединяет их всех:
Они сознательно и системно используют свое время и освобождаются для выполнения истинно управленческих функций и для досуга.
«Самое важное в вашей жизни — это в конечном счете Ваше время».
(Алан Лэкейн)
Задумайтесь над этим!
Сегодня начинается первый день остатка вашей жизни!
Живите осознанно во времени и находите время для важных
дел!
НАХОДИТЕ ВРЕМЯ ДЛЯ РАБОТЫ, ЭТО - УСЛОВИЕ УСПЕХА. НАХОДИТЕ ВРЕМЯ ДЛЯ РАЗМЫШЛЕНИЙ, ЭТО - ИСТОЧНИК СИЛЫ.
НАХОДИТЕ ВРЕМЯ ДЛЯ ИГРЫ, ЭТО - СЕКРЕТ МОЛОДОСТИ. НАХОДИТЕ ВРЕМЯ ДЛЯ ЧТЕНИЯ, ЭТО - ОСНОВА ЗНАНИЙ. НАХОДИТЕ ВРЕМЯ ДЛЯ ДРУЖБЫ, ЭТО - УСЛОВИЕ СЧАСТЬЯ. НАХОДИТЕ ВРЕМЯ ДЛЯ МЕЧТЫ, ЭТО - ПУТЬ К ЗВЕЗДАМ. НАХОДИТЕ ВРЕМЯ ДЛЯ ЛЮБВИ, ЭТО - ИСТИННАЯ РАДОСТЬ ЖИЗНИ.
НАХОДИТЕ ВРЕМЯ ДЛЯ ВЕСЕЛЬЯ, ЭТО - МУЗЫКА ДУШИ. Этот курс вам поможет в этом.
Инвентаризация времени.
Рабочий стиль, который вы до сих пор практиковали (самоанализ)
Предпосылкой того, что в вашем личном рабочем стиле вообще что-либо изменится, является прежде всего представление о том, куда уходит ваше время, что конкретно и как вы делаете. Часто это представление бывает совершенно ошибочным.
Анализ использования времени
Первый шаг — составление инвентарной описи всех видов деятельности, в которых вы участвовали как руководитель. Хорошим подспорьем здесь могут служить следующие рабочие таблицы: анализ видов деятельности и расхода времени; листок «дневных помех» (перерывов в работе).
Анализ видов деятельности и расхода времени


вид деятельности,
интервал вре
продолжитель
А
Б
В
Г

занятий
мени (от - до)
ность (мин.)




Листок «дневных помех»


Помехи.
Продолжитель
Телефонный
Кто?
Пометки,

Интервал
ность (мин.)
разговор или

например,

времени

посетитель

причины

(от - до)



«помех»
Указания по методу записи (инвентаризации времени): не менее важным, чем собственно инвентаризация времени, является выбор репрезентативных рабочих дней. Возьмите при соответствующих условиях целую рабочую неделю в качестве периода наблюдения;
старайтесь проводить немедленную регистрацию, избегайте более поздних записей по памяти (иначе будет утеряна наибольшая польза от вашей инвентаризации времени).
К формуляру «Анализ видов деятельности и расхода времени»: не ограничивайтесь существенным и фиксируйте все виды деятельности в форме результатов за пятнадцатиминутные отрезки времени;
поначалу не заполняйте колонки, обозначенные АБВГ. Они понадобятся при заключительном анализе расхода времени.
К формуляру «Дневные, помехи»:
заносите сюда все «помехи» или перерывы в работе, которые тормозят или нарушают запланированный или планомерно осуществляемый трудовой процесс: телефонные разговоры и (незаявленные) посетители, время, потраченное на ожидание и т.п.;
фиксируйте все, что вас отрывает от дел:
Н - начальник              Кл - клиент
Ко — коллега              Пос — поставщик
П — подчиненный              Сем — семья
С — секретарь              Пр - прочие
При заполнений формуляра помните о том, что записывать надо не только внешние помехи, но и те случаи, когда вы сами нарушаете ход своего трудового процесса (например, во время выполнения важного дела спонтанно хватаете телефонную трубку, так как вам внезапно пришло в голову, что вы должны позвонить товарищу «Н»!). Два исходных пункта инвентаризации времени.
Прежде чем приступить к оценке результатов анкет, вы должны определить, в каком виде вы могли бы получить итоги.
В центр анализа вы можете поставить либо позитивные, либо негативные аспекты.
Таким образом получаются две исходные сферы, с которыми вы можете работать.
Анализ сильных сторон
Каждый менеджер владеет множеством технических приемов, приводящих к успеху,- иначе он бы не смог изо дня в день справляться с лавиной дел.
Анализ слабых сторон
Как только вы вскроете свои личные слабые стороны, вы сможете разработать исходные пункты и стратегию по их преодолению. Помощником и советчиком при этом послужит методическое пособие, которое вы держите в руках!
Обработка данных формуляра «Анализ ввдов деятельности и расхода времени»
После того, как вы провели учет своей трудовой активности за несколько типичных трудовых дней, просмотрите каждую из заполненных вами трудовых таблиц и оцените течение рабочего дня по следующей схеме.

1. Дайте оценку каждой выполненной вами работе, виду деятельности по следующим категориям:
А - Была ли работа необходимой?
Ответ «Нет» занести также в графы «Б» и «В»
Б — Были ли оправданы затраты времени?
В — Было ли целесообразным выполнение работы?
Г — Был ли сознательно определен временной интервал для выполнения работы?
Метод записи сам по себе дает большой дидактический и познавательный эффект!
Обработка формуляра «Анализ помех».
Попытайтесь определить факторы, отвлекающие вас, и причины «помех».
Вопросы для обработки данных:
какие «помехи» по вашей оценке наиболее дорогостоящие?
какие телефонные звонки оказались бесполезными?
какие посещения были ненужными?
какие телефонные разговоры могли бы быть короче или эффективнее?
Если вы выполняете всю вашу работу в учреждении, вы можете поручить вашему секретарю вести точную регистрацию времени, которое вы тратите на различные дела. Питер Друкер, который признает, что он считает чрезвычайно трудным вести точную регистрацию своего времени (кстати, большинство людей так считают), сказал недавно в своей речи: «Я заставляю себя обращаться с просьбой к моему секретарю через каждые девять месяцев вести учет моего времени в течение трех недель. Это очень трудно для нее, потому что я никогда не нахожусь поблизости. Но есть одно условие: я обещаю себе и обещаю ей письменно (и она настаивает на этом), что я не уволю ее, когда она принесет результаты. И тем не менее, хотя я делаю это в течение пяти или шести лет, я каждый раз выкрикиваю: «Этого не может быть! Я знаю, что я теряю много времени, но не может быть, чтобы так много». Да, это плохо, но хотел бы я увидеть кого-либо с иными результатами подобного учета!»
Если вы проводите часть дня вне учреждения, подобный учет мало поможет вам. Вы тратите много времени на дела, о которых ваш секретарь не может знать. Если вы должностное лицо среднего ранга, то добрых 40 % вашего времени тратится за стенами вашего кабинета и ваш секретарь не имеет возможности оценить, как вы используете время, которое уходит на такую работу. Даже если вы проводите в учреждении 40 или 50 часов, есть возможность сберечь больше времени: работать дома или в библиотеке, а не в условиях напряженного графика работы в конторе. 2010-07-19 18:44 Читать похожую статью
  • Контрольная работа
  • Контрольная работа
  • Контрольная работа
  • Контрольная работа
  • Контрольная работа
  • Контрольная работа
  • Контрольная работа
  • Контрольная работа
  • Контрольная работа
  • Контрольная работа
  • Контрольная работа
  • Контрольная работа
  • Контрольная работа
  • Контрольная работа
  • Контрольная работа
  • Контрольная работа
  • Контрольная работа
  • Контрольная работа
  • Контрольная работа
  • Контрольная работа
  • Контрольная работа
  • Контрольная работа
  • Контрольная работа
  • Контрольная работа
  • Контрольная работа
  • Контрольная работа
  • Контрольная работа
  • Контрольная работа
  • Контрольная работа
  • Контрольная работа
  • Контрольная работа
  • Контрольная работа
  • Контрольная работа
  • Контрольная работа
  • Контрольная работа
  • Контрольная работа
  • Контрольная работа
  • Контрольная работа
  • Контрольная работа
  • Контрольная работа
  • Контрольная работа
  • Контрольная работа
  • Контрольная работа
  • Контрольная работа
  • Контрольная работа
  • Контрольная работа
  • Контрольная работа
  • Контрольная работа
  • Контрольная работа
  • Контрольная работа
  • Контрольная работа
  • Контрольная работа
  • Контрольная работа
  • Контрольная работа
  • Контрольная работа
  • Контрольная работа
  • Контрольная работа
  • Контрольная работа
  • Контрольная работа
  • Контрольная работа
  • Контрольная работа
  • Контрольная работа
  • Контрольная работа
  • Контрольная работа
  • Контрольная работа
  • Контрольная работа
  • Контрольная работа
  • Контрольная работа
  • Контрольная работа
  • Контрольная работа
  • Контрольная работа
  • Контрольная работа
  • Контрольная работа
  • Контрольная работа
  • Контрольная работа
  • Контрольная работа
  • Контрольная работа
  • Контрольная работа
  • Контрольная работа
  • Контрольная работа
  • Контрольная работа
  • Контрольная работа
  • Контрольная работа
  • Контрольная работа
  • Контрольная работа
  • Контрольная работа
  • Контрольная работа
  • Контрольная работа
  • Контрольная работа
  • Контрольная работа
  • Контрольная работа
  • Контрольная работа
  • Контрольная работа
  • Контрольная работа
  • Контрольная работа
  • Контрольная работа
  • Контрольная работа
  • Контрольная работа
  • Контрольная работа
  • Контрольная работа
  • © Помощь студентам
    Образовательные документы для студентов.